Category: Technik + Computer

Anwendungsfälle einer Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassungssysteme können zur Optimierung der Abläufe in der Personalverwaltung dienen. Dabei profitieren nicht nur die Personalverantwortlichen, sondern auch die Mitarbeiter vom Einsatz einer modernen Software. Welche konkreten Einsatzfelder für eine Arbeitszeiterfassung denkbar sind, soll der nachfolgende Beitrag zeigen.

Fehlzeiten- und Urlaubsplanung
Vor Beginn des digitalen Zeitalters wurden in der Unternehmenspraxis breite Wandkalender oder umfangreiche Tabellenkalkulationen zur organisationsinternen Urlaubsabstimmung genutzt. Heute bieten hoch entwickelte Zeiterfassungssysteme einen deutlichen Mehrwert. Sie bieten unter anderem eine ortsunabhängige Verfügbarkeit, eine übersichtliche Darstellung und einen effizienteren Prozessablauf. Mithilfe eines Worksflows lassen sich so etwa die Fehlzeiten der Mitarbeiter nicht nur planen, sondern auch in Berichten auswerten. Dass die Zeiterfassungssysteme von allen Unternehmensrechnern aus angesteuert werden können, ermöglicht allen Mitarbeitern den gleichen Kenntnisstand. Die Zeiterfassung mithilfe eines modernen Informations- und Kommunikationssystems steuert, dokumentiert und regelt die Fehlzeitenplanung von Mitarbeitern verbindlich und revisionssicher. Sie sorgt somit in der Belegschaft und bei den Personalverantwortlichen für Akzeptanz und führt darüber hinaus durch den standardisierten Ablauf für mehr Wirtschaftlichkeit im Unternehmen.

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Anwesenheitsübersicht
In der täglichen Unternehmenspraxis gibt es eine Vielzahl von Mitarbeitern, welche über die Anwesenheit von Kollegen informiert werden müssen. Dazu gehören nicht nur Vorgesetzte, sondern auch ausführende Mitarbeiter, welche auf andere Mitarbeiter angewiesen sind. Das sind häufig Mitarbeiter aus der Telefonzentrale oder dem Vertrieb. Sie nehmen externe Anrufe entgegen und leiten diese intern weiter. Über eine auf jedem Rechner verfügbare Arbeitszeiterfassung kann der Anwesenheitsstatus eines Mitarbeiters jederzeit eingesehen werden.

Moderne Zeiterfassung für ein effektives Personalwesen

Die Betreuung und Überwachung des Personals wird sowohl in großen als auch in kleineren Unternehmen immer komplexer. Die Arbeitszeiterfassung ist eine ideale Möglichkeit jeden Mitarbeiter individuell ohne großen Aufwand entsprechend seiner arbeitsvertraglichen Verpflichtung zu kontrollieren. Die ersten Systeme der Zeiterfassung für Arbeitnehmer bestanden aus einer so genannten mechanischen Stechuhr, die am Eingang des Betriebes montiert war, und den Zeitkarten. Jeder Arbeitnehmer besaß eine Zeitkarte, die er beim Betreten und Verlassen des Unternehmens in die Stechuhr stecken musste. Auf der Zeitkarte konnte der Arbeitgeber alle Zeiten exakt ablesen. Anhand der Daten auf den Zeitkarten wurden auch die Lohnabrechnungen gefertigt.

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Zeiterfassung wird heute über Computer und nicht mehr über Listen verwaltet

Effektive und sinnvolle Arbeitszeiterfassung

Auf variotime.ch gibt es einen umfassenden Überblick über die modernen Möglichkeiten der Personalzeiterfassung. Die elektronischen Systeme verfügen fast alle über eine praktische Software, mit deren Hilfe nicht nur die Arbeitszeit erfasst wird. Urlaubszeiten und Pausenzeiten sowie die Bewegungen innerhalb des Betriebsgeländes können mit nur einem Programm für unzählige Mitarbeiter erfasst werden. Mobile Datensender und individuelle Identifizierung jeden Arbeitnehmers erleichtern die Verwaltung aller relevanten Daten in der Personalabteilung. Sogar betriebsinterne Nachrichten können über die modernen Systeme an die Mitarbeiter versendet werden. Eine rasche Auswertung aller Daten kann die Grundlage für wichtige Entscheidungen der Firmenleitung sein. Auch für die Revision sind die Datenanalysen der Zeiterfassungssysteme eine bedeutende Arbeitsgrundlage für die Empfehlungen an die Geschäftsleitung. Im Rahmen der modernen Personalerfassung können im Brandfall alle Mitarbeiter gezielt von ihrem Standort aus evakuiert werden. Daher ist ein Zeitsystem eine perfekte Investition in die Zukunft eines Unternehmens und seiner Mitarbeiter.

 

 

ClickTime – innovativ und übersichtlich

Eine faire und korrekte Zeiterfassung von Arbeitnehmerarbeitszeiten ist immer wieder ein aktuelles Thema in vielen Betrieben größerer und kleinerer Dimension. Wie wird der Spagat zwischen betrieblicher Notwendigkeit, praktikabler Lösung und effizienter Verwaltung sowie transparenter Datenerfassung zur Zufriedenheit von Arbeitnehmern und Personalabteilung gelöst? Die Lösung liegt sicherlich nicht in veralterten System wie Papierstreifen am analogen Stempelautomat, sondern in modernen Systemen der elektronischen Zeiterfassung und deren Verwaltung.

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Zeiterfassung von Personal mit ClickTime

ClickTime – Ein modernes System der Zeitverwaltung von Arbeitszeitenkonten
Moderne Betriebe setzen auf moderne Systeme wie zum Beispiel ClickTime. Diese innovative Zeiterfassungssoftware bietet dem Personalsachbearbeiter alles, was seine Arbeit leichter macht. Nicht nur Kommen- und Gehen-Zeiten können verwaltet und gebucht werden, auch Urlaubsplanungen, Fehlzeiten und auch avisierte Projektarbeiten können überwacht und direkt verarbeitet werden. Mit einer Zeiterfassungssoftware wie ClickTime ist es ein Leichtes, über alle Projekte den Überblick zu behalten.

ClickTime – Transparenz und Kontrolle
Mit ClickTime können die Personalvorgänge nicht nur koordiniert, überwacht und gesteuert werden, mit ClickTime lassen sich alle Vorgänge auch sehr transparent und übersichtlich darstellen. Monats- oder Jahresreports, PDF-Übersichten oder personalisierte Listen – mit einer derartigen Software ist dies kein Problem. Mit ClickTime gehören Übertragungsfehler, Personalkosten und Diskussionen mit Arbeitnehmern der Vergangenheit an. ClickTime ist ein System, welches nicht nur effizient Kosten spart, Personalkosten verringert und in der Personalabteilung für Ordnung sorgt, ClickTime ist ein universelles Tool, welches mit wenigen „Clicks“ der Personalverwaltung immense Kosten und Arbeitszeit spart.

ClickTime – ein modernes Tool, um Arbeitszeiterfassung, Kosten und Arbeitnehmerinteressen unter einen Hut zu bekommen. Eine innovative, klar strukturierte und transparente Software, die in Sachen Arbeitszeiterfassung seines Gleichen sucht.