An einer Hochzeit mit rund 80 Gästen entstehen über den Abend etwa 100 bis 150 Aufnahmen. Wer ein Foto-Gästebuch plant, braucht davon zwei Ausdrucke je Aufnahme und landet bei rund 200 bis 300 Ausdrucken. Diese eine Zahl entscheidet über die Gerätewahl, nicht der Preis.
Diese Seite behandelt die Planung: wie viele Ausdrucke Sie brauchen, welches Gerät für ein Gästebuch überhaupt in Frage kommt, wann die Box tatsächlich läuft und wo sie stehen sollte. Die Preise der fünf grössten Schweizer Anbieter finden Sie im Preisvergleich, erhoben am 15.09.2026.
Das Gästebuch entscheidet, welches Gerät überhaupt passt
Ein Foto-Gästebuch gehört an vielen Hochzeiten dazu: Der Gast klebt seinen Ausdruck ins Buch und schreibt etwas daneben. Damit das funktioniert, braucht es zwei Ausdrucke je Aufnahme, eines fürs Buch und eines für den Gast selbst. Wer nur ein Exemplar bekommt, muss sich entscheiden, und in der Praxis bleibt das Buch dann leer.
Viele Fotoboxen können das nicht. Es ist keine Einstellungssache, sondern eine Eigenschaft des Geräts. Fragen Sie deshalb vor allem anderen: Wie viele Exemplare können pro Aufnahme gedruckt werden?
Was Sie ausserdem brauchen, hat nichts mit der Fotobox zu tun und wird trotzdem oft vergessen: das Buch selbst, Klebeecken oder Klebestift, und mehrere Stifte, die auf Fotopapier schreiben. Ein normaler Kugelschreiber tut das nicht zuverlässig.
Und eine Person, die abends dreimal daran erinnert. Ohne das bleibt der Stapel Ausdrucke neben dem Buch liegen.
Wie viele Ausdrucke Sie wirklich brauchen
Für eine Hochzeit mit rund 80 Gästen reichen 200 bis 400 Ausdrucke. Mehr als rund 420 Aufnahmen sind an einem Abend physisch nicht möglich, weil ein Durchgang an der Fotobox 45 bis 60 Sekunden dauert: Gruppe zusammenrufen, Countdown abwarten, posieren, das Bild ansehen, den Ausdruck entgegennehmen, Platz machen.
Rechnen Sie in zwei Schritten, nicht nach Gästezahl. Erstens: Wie viele Aufnahmen erwarte ich? Zweitens: Wie viele Exemplare brauche ich je Aufnahme? Der Materialbedarf ist das Produkt aus beidem. Bei 120 Aufnahmen und zwei Exemplaren fürs Gästebuch sind das 240 Ausdrucke.
Nach der Auswertung von 18 Jahren Nutzungsstatistik reichen laut die-fotokabine.ch bei rund 80 Gästen in 80 Prozent der Fälle 200 Ausdrucke aus. Rund 15 Prozent liegen darüber und bleiben unter 400, rund 5 Prozent erreichen 430 bis 450. Diese Verteilung gilt unabhängig davon, wie viele Exemplare je Aufnahme gedruckt werden. Die Zahlen stammen von einem Anbieter und sind nicht unabhängig überprüfbar, decken sich aber mit der Rechnung über die Betriebszeit.
Wann die Fotobox tatsächlich läuft
Eine Fotobox wird nicht durchgehend benutzt, sondern in Wellen. Drei Zeitfenster prägen einen Hochzeitsabend:
Der Apéro. Die Gäste stehen ohnehin, niemand sitzt fest, die Stimmung ist locker. Hier entsteht der erste und oft grösste Teil der Aufnahmen. Die Box sollte zu diesem Zeitpunkt bereits laufen.
Zwischen den Gängen. Kurze Fenster von zehn bis zwanzig Minuten. Wer aufsteht, geht entweder rauchen oder zur Fotobox.
Spät während der Tanzparty. Ab etwa 23 Uhr, wenn die Hemmungen fallen. Erfahrungsgemäss entstehen hier die Bilder, über die später am meisten gelacht wird.
Dazwischen läuft das Programm: Traurede, Essen, Spiele, Anschnitt der Torte. In diesen Phasen steht die Box still. Genau deshalb wird die theoretische Obergrenze nie erreicht.
Für die Planung heisst das: Die Box sollte vom Apéro bis zum Ende laufen, also typischerweise von 17 oder 18 Uhr bis 2 Uhr. Eine kürzere Mietdauer spart bei den meisten Anbietern nichts, weil ohnehin nach Einsatztag abgerechnet wird.
Wo die Fotobox stehen sollte
Der Standort entscheidet mehr über die Nutzung als jedes technische Detail. Vier Punkte:
In Sichtweite, aber nicht im Weg. Was die Gäste nicht sehen, benutzen sie nicht. Eine Box im Nebenraum bleibt leer, eine Box mitten auf der Tanzfläche stört.
Nicht direkt neben der Musikanlage. Dort versteht niemand den Countdown, und es entsteht ein Engpass zwischen Tanzenden und Wartenden.
Genug Platz. Mit einer Stoffwand als Hintergrund braucht es rund 2.5 auf 2.5 Meter und eine Raumhöhe ab 2.40 Metern. Ohne Hintergrundwand weniger, aber die Gruppe soll trotzdem Abstand nehmen können.
Eine erreichbare Steckdose. Klären Sie das mit der Location vorab. Ein Verlängerungskabel über einen Gehweg ist eine Stolperfalle, besonders spät am Abend.
Klären Sie ausserdem mit der Location, ab wann Sie Zugang haben. Wer selbst aufbaut, braucht dafür bei einem Plug-and-Play-Gerät nur wenige Minuten, muss aber überhaupt hineinkommen.
Selbst aufstellen oder liefern lassen
Das ist die Entscheidung mit dem grössten Preisunterschied. Im Preisvergleich liegen die Gesamtpreise für eine Hochzeit mit 80 Gästen und Sofortdruck zwischen 495 und rund 1620 Franken, und dieser Unterschied geht fast vollständig auf die Logistik zurück, nicht auf die Technik.
Drei Wege gibt es:
Per Post. Das Paket kommt vor die Tür, Sie stellen das Gerät selbst auf und schicken es zurück. Kein Weg, keine Fahrzeit. Fragen Sie, wie viele Werktage vor dem Anlass versendet wird und was bei Verspätung geschieht.
Selbst abholen. Meist der tiefste Grundpreis, aber der Weg fällt viermal an: hin und zurück beim Holen, dasselbe beim Zurückbringen. Bei 38 Kilometern sind das rund 152 Kilometer und zwei bis drei Stunden, verteilt auf den Tag vor und den Tag nach der Hochzeit. An genau diesen beiden Tagen hat man davon erfahrungsgemäss wenig.
Liefern lassen. Ein Team bringt, baut auf, holt wieder ab, teilweise mit Betreuung vor Ort. Der Aufpreis liegt je nach Anbieter und Distanz im Bereich von mehreren hundert Franken.
Wenn Sie selbst aufbauen, fragen Sie nach dem Zustand bei Ankunft. «Selbst aufbauen» kann bedeuten, dass das Gerät fertig eingerichtet ankommt, mit Layout, gebuchten Funktionen und eingelegtem Druckmaterial. Oder dass Sie vor Ort konfigurieren müssen. Das ist ein Unterschied zwischen drei Minuten und einer halben Stunde am Tag, an dem Sie am wenigsten Zeit haben.
Layout, Requisiten und die kleinen Dinge
Das Fotolayout mit Namen und Datum ist bei den meisten Anbietern aus einer Vorlage inklusive. Ein eigenes Design mit Logo oder Monogramm kostet je nach Anbieter zwischen 49 und 99 Franken. Für eine Hochzeit reicht eine Vorlage mit Wunschtext in aller Regel.
Requisiten sind bei einigen Anbietern inklusive, bei anderen kosten sie extra. Ein Themenset ist selten der entscheidende Faktor, hilft aber gegen die Hemmung der ersten halben Stunde.
Das Teilen aufs Handy während des Events ist nicht überall selbstverständlich, die Preise reichen von null bis 190 Franken. Die Online-Galerie nach dem Fest bieten alle an. Fragen Sie, ob das Teilen über ein eingebautes Mobilfunknetz oder über das WLAN der Location läuft. Am Eventort teilen sich Gästehandys, Kassensystem und Musikanlage dieselbe Leitung.
Was passiert, wenn etwas klemmt? Manche Anbieter können per Fernzugriff auf das Gerät zugreifen und ein Problem lösen, ohne dass jemand fahren muss. Andere bieten eine Hotline. Fragen Sie danach, bevor Sie buchen, nicht um 23 Uhr.
Checkliste für die Buchung
- Wie viele Exemplare je Aufnahme sind möglich? (mindestens 2 für ein Gästebuch)
- Wie viele Ausdrucke sind im Preis enthalten, und was kostet Nachschub?
- Was geschieht mit nicht verbrauchtem Material?
- Kommt das Gerät fertig eingerichtet, oder muss ich vor Ort konfigurieren?
- Wie lange dauert der Aufbau in Minuten?
- Ist ein Einzelbild möglich, oder ist eine Vierer-Collage Standard?
- Wie lange dauert ein Ausdruck?
- Läuft das Teilen aufs Handy über eigenes Mobilfunknetz oder über das WLAN der Location?
- Was passiert, wenn am Abend etwas ausfällt?
- Bei Lieferung: Ist die Anfahrt im Preis, oder kommen Kilometer dazu? Der Weg fällt viermal an.
- Bei Postversand: Wie viele Werktage vorher wird versendet?
- Endpreis inklusive aller Optionen schriftlich verlangen
Die fünf verglichenen Anbieter
Alle Angaben auf dieser Seite beziehen sich auf fünf Schweizer Anbieter, deren Preise wir durchgerechnet haben. Hier kommen Sie direkt zu deren Hochzeitsangeboten:
- die-fotokabine.ch – Selbstaufbau, Postversand oder Abholung in Lustmühle AR nahe St. Gallen
- Fotichaschte – Selbstaufbau, Postversand oder Abholung in Zürich-Oerlikon
- MyFotobox – Abholung an drei Standorten oder Lieferung mit Aufbau
- Photobus – Lieferung, Aufbau und Abholung in der ganzen Schweiz
- Pixora – Lieferung mit Betreuung, Schwerpunkt Firmenkunden
Fotichaschte führt keine separate Hochzeitsseite, der Link geht deshalb auf die Startseite. Pixora richtet sich an Firmenkunden und hat ebenfalls keine Hochzeitsseite, hier verweisen wir auf die Produktübersicht. Wir erhalten für diese Links keine Vergütung.
Häufige Fragen zur Fotobox an der Hochzeit
Wie viele Ausdrucke braucht eine Hochzeit mit 80 Gästen?
Rechnen Sie mit 100 bis 150 Aufnahmen über den Abend. Mit einem Exemplar je Aufnahme sind das rund 100 bis 150 Ausdrucke, mit zwei Exemplaren für ein Gästebuch rund 200 bis 300. Mehr als rund 420 Aufnahmen sind an einem Abend nicht möglich, weil ein Durchgang 45 bis 60 Sekunden dauert. Eine Druckmenge über 400 bedeutet deshalb Reserve und nicht mehr Fotos.
Welche Fotobox eignet sich für ein Foto-Gästebuch?
Eine, die mindestens zwei Ausdrucke je Aufnahme liefert, eines fürs Buch und eines für den Gast. Das ist eine Eigenschaft des Geräts und keine Einstellung. Die Pro-Modelle von die-fotokabine.ch drucken bis zu 9 Exemplare je Foto, Fotichaschte im Paket Premium 1 bis 3. Nicht geeignet sind die Dolder Mini und das Fotichaschte-Paket Light mit je einem Exemplar. Bei MyFotobox, Photobus und Pixora ist die Angabe auf der Website nicht aufgeführt.
Wie lange sollte die Fotobox an einer Hochzeit laufen?
Vom Apéro bis zum Ende, typischerweise von 17 oder 18 Uhr bis 2 Uhr. Genutzt wird sie in drei Wellen: während des Apéros, zwischen den Gängen und spät während der Tanzparty. Eine kürzere Mietdauer spart bei den meisten Anbietern nichts, weil nach Einsatztag abgerechnet wird.
Wo stellt man die Fotobox an einer Hochzeit auf?
In Sichtweite der Gäste, aber nicht im Durchgang und nicht direkt neben der Musikanlage. Mit Stoffwand als Hintergrund braucht es rund 2.5 auf 2.5 Meter und eine Raumhöhe ab 2.40 Metern. Klären Sie vorab mit der Location, wo eine erreichbare Steckdose liegt und ab wann Sie Zugang zum Raum haben.
Braucht eine Fotobox an der Hochzeit eine Betreuung?
In der Regel nicht. Die Geräte sind für Selbstbedienung gebaut, die Gäste kommen ohne Einweisung zurecht. Eine Betreuung vor Ort bieten einige Anbieter als Option an, sie kostet zusätzlich. Sinnvoll ist sie eher bei sehr grossen öffentlichen Events oder wenn zusätzliche Funktionen wie ein Gewinnspiel laufen sollen.
Was kostet eine Fotobox an einer Hochzeit?
Für einen Einsatztag mit Sofortdruck liegen die Gesamtpreise bei rund 80 Gästen zwischen 495 und rund 1620 Franken. Der Unterschied geht fast vollständig auf die Logistik zurück: selbst abholen, per Post kommen lassen oder liefern und aufbauen lassen. Die durchgerechneten Preise von fünf Anbietern finden Sie im Preisvergleich, Stand 15.09.2026.
chili-pix.ch entsteht in Zusammenarbeit von David Huber und David Dolder, der mit die-fotokabine.ch einen der verglichenen Anbieter betreibt. Was das für diese Seite bedeutet, steht unter Über uns. Preisangaben beziehen sich auf den Preisvergleich vom 15.09.2026. Angaben zu Ausstattung und Nutzungsstatistik sind Eigenangaben der Anbieter. Wie wir erheben und wer hinter chili-pix.ch steht, lesen Sie unter Über uns.